En Medis Grupo enfrentamos cada desafío con pasión e innovación. Este pasado septiembre vivimos uno de nuestros mayores retos: representar a tres marcas distintas – GIVI, SPIDI y LS2 – en la Xtreme Challenge de Madrid.
Coordinar la presencia de tres marcas en un mismo evento no es tarea fácil. Desde la negociación con los organizadores hasta la planificación y ejecución de acciones personalizadas para cada marca, cada detalle requería un enfoque estratégico. En Medis Grupo nos destacamos por ofrecer experiencias únicas que perduran en la memoria de los asistentes para cada uno de nuestros clientes, y este evento no fue la excepción. Por esta razón, nos pusimos manos a la obra para conseguir las mejores condiciones y diseñar acciones diferenciales que captarán la atención de los asistentes.
La clave está en la organización
Para garantizar el éxito, comenzamos gestionando todos los aspectos logísticos con la organización del evento. También trabajamos junto al personal de Xtreme Challenge para llevar a cabo diferentes activaciones previas en las redes sociales del evento. Paralelamente, diseñamos dinámicas exclusivas para cada marca y contactamos con influencers para amplificar la visibilidad de las acciones de cada uno de nuestros clientes.
Desde carteles hasta materiales personalizados, nos aseguramos de que cada detalle estuviera alineado con los valores, objetivos y necesidades de cada marca. Mientras que, para optimizar recursos, trabajamos con proveedores que ofrecieran la mejor relación calidad/precio.
Trabajo en equipo y roles definidos
El día del evento, la coordinación fue fundamental. Desde primera hora, nuestro equipo se dedicó al montaje de stands y la preparación de las dinámicas específicas de cada cliente:
- Para GIVI realizamos la acción ‘Mistery Box’. Consistía en tener expuesto uno de los últimos baúles de la marca con diferentes objetos dentro y tapado con una funda hecha a medida. Para poder participar, los asistentes tenían que registrarse en una landing page a la que accedían a través de un código QR que podían escanear con sus móviles. Tras el registro tenían que introducir la mano a través de la tela y tratar de adivinar el objeto que estaban tocando. Si acertaban, entraban en el sorteo de un pack de productos GIVI. Con esto logramos conseguir leads de potenciales clientes de una forma dinámica y atractiva para el público.
- Para SPIDI organizamos una jornada de test de producto. Contamos con diferentes trajes en distintas tallas que los asistentes se podía probar durante las pruebas de motos que se llevaron a cabo en el evento. Para llevar un correcto control, contábamos con unas hojas de exclusión de responsabilidad que los interesados tenían que rellenar al llevarse el material y al devolverlo. De esta forma, conseguimos que todos los que estaban buscando un conjunto pudieran probarlo en acción y ver sus bondades. A lo que se le suma que personas que no conocían la marca podían descubrirla y probar la calidad de los productos.
- Con LS2 pusimos a prueba la impermeabilidad de su conjunto Norway. Para ello invitamos a los asistentes a manchar el traje con polvos holi, para después hacerles una demostración mojándolo con agua. De esta manera, todos los curiosos pudieron observar que el agua no traspasaba y que el interior permanecía completamente seco. Así conseguimos que los allí presentes comprobaran de primera mano las ventajas del producto de una forma llamativa.
Para asegurar un flujo de trabajo eficiente, y que todas estas acciones se desarrollaran correctamente, asignamos responsables claros para cada marca, respaldados por un equipo de al menos dos personas. Además, contamos con un profesional dedicado exclusivamente a la creación de contenido audiovisual, lo que permitió generar material en tiempo real para redes sociales y otras plataformas. Esta organización interna no solo evitó imprevistos, sino que garantizó que cada marca tuviera una atención personalizada y resultados sobresalientes.
Innovación constante, éxito asegurado
Superar retos como este refuerza nuestro compromiso con la excelencia. Cada año, más clientes confían en Medis Grupo para llevar sus marcas al siguiente nivel. En eventos como la Xtreme Challenge de Madrid, demostramos que, con creatividad, organización y trabajo en equipo, es posible destacar en un entorno competitivo y dejar huella en el público.
Si quieres que tu marca brille en el mundo de la moto, Medis Grupo es tu mejor aliado. ¡Contáctanos y transforma tus eventos en experiencias inolvidables!