En Medis Grupo, celebramos 8 años de colaboración con Royal Enfield en España. Durante este tiempo, hemos ayudado a incrementar la visibilidad de la marca a través de una amplia gama de servicios, incluyendo comunicación, organización de eventos, fotografía, video, influencers y gestión de flotas. Desde que las primeras monocilíndricas de Royal Enfield llegaron a España, hemos crecido junto a la marca, adaptándonos y evolucionando con ella. Sin embargo, tras casi una década de creatividad e innovación, se nos presentó un nuevo y emocionante desafío: la organización de la presentación estática de la Royal Enfield Shotgun 650.
El reto de una presentación estática: Creatividad al máximo
El desafío que nos planteó Royal Enfield no era sencillo. Esta vez, no habría acción, ni ruido de motores; no habría fotografía ni video de motos en movimiento. Se trataba de una presentación estática, un evento donde los comunicadores especializados no podrían probar la moto, lo que requería una dosis extra de creatividad para transmitir la esencia de la Shotgun 650. El objetivo era ambicioso: reunir a un centenar de comunicadores de toda España en Madrid para un evento que lograra sorprender, emocionar y capturar la esencia del modelo sin la necesidad de una prueba dinámica.
Estrategia y análisis: Comprendiendo la Royal Enfield Shotgun 650
El primer paso fue analizar a fondo la Royal Enfield Shotgun 650. Queríamos entender no solo su posición dentro de la gama de Royal Enfield, sino también su potencial impacto en el mercado y su conexión con el público objetivo. Este análisis reveló varias características clave: un marcado estilo americano tipo Bobber, un voluminoso guardabarros trasero, y una infinidad de opciones de personalización que evocaban la era de los gánsteres estadounidenses.
Además, esta moto representaba un avance tecnológico para la marca, lo que nos llevó a integrar tanto un enfoque retro como una visión futurista en nuestra estrategia.
Generando expectación: Invitaciones con sello lacrado y suspense
Sabiendo que muchos de los comunicadores ya habían visto la Shotgun 650 en el Salón de Milán (EICMA 2023), supimos que debíamos captar su atención desde el primer momento. Decidimos jugar con el suspense, utilizando una serie de fases para aumentar la expectación.
Comenzamos con la creación de invitaciones personalizadas, selladas con lacre, que incluían una clave secreta para acceder al evento. Este detalle despertó la curiosidad, un factor crucial para asegurar la asistencia de los comunicadores. Además, nos encargamos de la gestión logística, coordinando los viajes y traslados de los invitados, asegurando su presencia en Madrid.
La elección del escenario: Sala Equis y su ambiente clandestino
El siguiente paso crucial fue la elección del lugar. Tras visitar decenas de espacios en Madrid, encontramos el escenario perfecto: la Sala Equis. Este icónico espacio, originalmente un cine para adultos, había sido reconvertido en un local de eventos con una estética que recordaba a los locales clandestinos de la época de los gánsteres.
La Sala Equis no solo proporcionaba la atmósfera adecuada, sino que también era un lugar que, por sí solo, aportaba un elemento de sorpresa y exclusividad.
Para reforzar la temática, instalamos un control de acceso en la puerta, donde un guardia de seguridad pedía a los asistentes la clave secreta para entrar. Una vez dentro, los invitados se encontraban con un photocall donde podían fotografiarse junto a figurantes vestidos acorde a la temática del evento.
La música y la iluminación dentro de la sala fueron cuidadosamente seleccionadas para mantener un aire de misterio y clandestinidad.
La gran revelación: Una performance inolvidable
En el corazón del evento, se encontraba la Royal Enfield Shotgun 650, pero no se reveló de inmediato. Mantuvimos el suspense hasta el último momento, con cinco configuraciones distintas del modelo, incluida una exclusiva preparación de Rolan Sands, cubiertas con lonas.
La gran revelación llegó cuando seis bailarines, acompañados de una potente performance de música electrónica, destaparon las motos, sorprendiendo a todos los asistentes. Este momento clave no solo mostró el diseño y la potencia de la Shotgun 650, sino que también simbolizó los avances tecnológicos de la marca.
Tras la revelación, el equipo de Royal Enfield España tomó el relevo, proporcionando una presentación técnica detallada, donde se explicaron las innovaciones y características de la Shotgun 650.
Los invitados tuvieron la oportunidad de explorar las motos de cerca y participar en diversas actividades diseñadas para enriquecer la experiencia, como la ilustración en directo de una Shotgun 650 a cargo de Mercedes Bellido, una cabina de tatuajes y música en vivo proporcionada por DJ Huracán.
Impacto mediático: Un éxito en medios y redes sociales
El evento no concluyó con la experiencia en la Sala Equis. Medis Grupo continuó trabajando para maximizar el impacto mediático de la presentación. Redactamos y enviamos una nota de prensa acompañada de fotos y videos profesionales del evento, asegurando una amplia cobertura en medios de comunicación y redes sociales. Los resultados hablaron por sí mismos: el clipping reveló un impacto mediático valorado en casi 50.000 €.
Conclusión: Un trabajo que refuerza nuestra relación con Royal Enfield
El mayor logro de este proyecto fue la satisfacción de los asistentes y de Royal Enfield. Cada detalle del evento, desde la estrategia inicial hasta la ejecución final, fue cuidadosamente planificado y realizado por el equipo de Medis Grupo, demostrando una vez más nuestra capacidad para llevar a cabo proyectos complejos y creativos. Este éxito reafirma por qué Royal Enfield ha confiado en nosotros durante casi una década para gestionar su comunicación en España.
Resumen de servicios ofrecidos :
Análisis de mercado y producto: Evaluación exhaustiva de la Royal Enfield Shotgun 650, su posicionamiento en el mercado y su público objetivo.
Estrategia de comunicación: Desarrollo de una estrategia integral para asegurar que la presentación captara la atención de los medios y transmitiera la esencia del modelo, sin necesidad de pruebas dinámicas.
Creatividad y conceptualización: Creación de un concepto innovador inspirado en la estética Bobber y elementos futuristas, vinculado a la temática de los gánsteres americanos.
Diseño y gestión de invitaciones: Desarrollo de invitaciones personalizadas y selladas, con un enfoque en el suspense, incluyendo claves secretas para acceso al evento.
Logística del evento: Gestión de todos los aspectos logísticos, incluyendo la planificación y coordinación de los viajes y traslados de los asistentes, confirmaciones de asistencia y gestión de alojamientos.
Elección y adecuación de la localización: Selección y acondicionamiento de la Sala Equis en Madrid, creando un ambiente acorde con la temática del evento.
Organización del evento:
- Montaje y desmontaje: Coordinación y ejecución del montaje y desmontaje del evento, asegurando la correcta implementación de todos los elementos escenográficos y técnicos.
- Servicios de foto y video profesional: Cobertura profesional del evento con fotografía y video para documentar y promocionar la presentación.
- Recepción temática: Implementación de un control de acceso temático, con un photocall ambientado con figurantes acorde a la temática.
- Presentación del producto: Revelación dramática de la moto con una coreografía de bailarines y música electrónica, reforzando la narrativa visual del evento.
- Actividades complementarias: Ofrecimiento de experiencias adicionales como ilustración en directo, cabina de tatuajes, música en vivo y detalles personalizados para los asistentes.
Cobertura y difusión mediática: Redacción y distribución de una nota de prensa acompañada de fotografías y videos del evento, seguido por un clipping que cuantificó el impacto mediático en casi 50.000 €.
