El objeto de la presente Política es informar, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, sobre los tratamientos que se realizarán respecto de los datos personales recogidos a través del portal. Ponemos en su conocimiento que la empresa titular de www.medisgrupo.com (el “Site”) es MEDIS INFORMACION S.L.U con C.I.F. B84674217 – con domicilio en CTRA DE FUENCARRAL Km 44 3º 14 – CAMPUS EMPRESARIAL TRIBECA – ALCOBENDAS (MADRID).
¿Cómo recogemos los datos personales?
Los Usuarios quedan informados de que, como consecuencia del uso de determinadas funcionalidades del Portal, es necesario facilitar determinados datos personales que serán incorporados a ficheros de los que es responsable MEDIS INFORMACION S.L.U. En concreto, el Portal registrará, la siguiente información:
A través del formulario de contacto: los datos personales (incluyendo, sin carácter limitativo, nombre, dirección de correo electrónico y teléfono) que voluntariamente facilite el Usuario a través del mencionado formulario.
A través de envío de correos electrónicos: los datos personales (incluyendo sin carácter limitativo su dirección de correo electrónico y nombre) que el Usuario nos facilite mediante el envío de un correo electrónico a las direcciones indicadas en el Portal.
El uso de los distintos formularios y funcionalidades del Portal es voluntario. No obstante, algunos campos son necesarios para atender correctamente tu petición, siendo voluntaria o accesoria la inclusión de datos personales en los campos restantes. La negativa del Usuario a facilitar la información requerida en los campos obligatorios podría impedir a MEDIS INFORMACION S.L.U a atender tu petición.
Finalidad del Tratamiento:
- Enviarle información de nuestros clientes en relación a las novedades que estos presentan en cuanto a productos y servicios. Esta información, por lo general notas de presa, que consideramos pueden ser de su interés, le son enviadas con la finalidad de que sea usted quien determine la relevancia de las mismas.
- Hacerle llegar invitaciones de actos con relevancia informativa, como ruedas de prensa, ferias, congresos, eventos y presentación de productos. Todo ello dentro de las actividades propias de nuestros clientes y que, pueden aportar valor añadido en su desarrollo profesional.
- En caso necesario y solo con la finalidad de gestionar listados de acceso, billetes de avión u otros temas logísticos, poder compartir sus datos con las empresas encargadas de prestar el servicio.
Compromisos:
MEDIS INFORMACION S.L.U se compromete a no recabar información innecesaria sobre sus clientes o usuarios, a tratar con diligencia la información de carácter personal que le puedan facilitar y a cumplir en cualquier fase del tratamiento de los datos con la obligación de guardar el secreto debido.
MEDIS INFORMACION S.L.U ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a través del portal. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Legitimidad del tratamiento: A continuación se especifica las justificaciones de la legitimidad para cada una de las finalidades descritas:
- El propio interés legítimo de la empresa de comercializar sus servicios y de mantener informados a sus clientes y contactos de las novedades en los productos y servicios ofrecidos, siempre fieles al ejercicio de nuestra actividad.
- Consentimiento explícito de los titulares. Cuando los datos personales lleguen a MEDIS INFORMACION S.L.U. En este caso el interesado debe hacernos llegar su solicitud (de contratación o de información) con los datos necesarios para que la estudiemos o le informemos de los productos y servicios ofrecidos aceptando la presente política, de forma que otorga su consentimiento al tratamiento de los datos facilitados para la finalidad descrita anteriormente. Cuando usted haya dado su consentimiento y no exista ningún condicionante legal o contractual que lo impida, usted podrá retirar su consentimiento a través del correo electrónico y la dirección mencionada anteriormente.
Los datos personales que le sean requeridos son los mínimos y necesarios para poder ofrecerle los servicios o la información requerida ya sea el caso de una relación contractual o de una solicitud de servicio o información. El tratamiento de los datos se limitará a las finalidades descritas y en caso de que MEDIS INFORMACION S.L.U desee tratarlos con una finalidad diferente le solicitara una autorización previa.
En caso de inexactitud de los datos aportados o ausencia de los mismos es posible que no se puedan atender a sus requerimientos, o que se dé el incumplimiento de requisitos legales o contractuales, siendo el interesado que aporta los datos el responsable de las consecuencias jurídicas que puedan derivarse.
Destinatarios de los datos:
- Los encargados de tratamiento de datos: Son los colaboradores que MEDIS INFORMACION S.L.U ha contratado para ayudarnos en la prestación de servicios.
MEDIS INFORMACION S.L.U sigue unos criterios estrictos de selección de proveedores de servicios con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos conforme a los estándares del REGLAMENTO (UE) 2016/679 y se compromete a suscribir con ellos el correspondiente contrato de tratamiento de datos mediante el que les impondrá, entre otras, las siguientes obligaciones: aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas; tratar los datos personales para las finalidades pactadas y atendiendo únicamente a las instrucciones documentadas de MEDIS INFORMACION S.L.U y suprimir o devolver los datos una vez finalice la prestación de los servicios.
- Administraciones públicas: MEDIS INFORMACION S.L.U podrá revelar a las Autoridades Públicas competentes los datos personales y cualquier otra información que disponga y le sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
Conservación:
MEDIS INFORMACION S.L.U tratará los datos personales mientras resulten precisos para la gestión de las finalidades descritas e informadas anteriormente (y el usuario no haya pedido la supresión o cancelación de los mismos) y durante los plazos requeridos por la legislación vigente para el cumplimiento de sus obligaciones. Transcurrido ese plazo se conservarán de forma bloqueada los datos en soporte informático salvo que el interesado ejercite sus derechos de Rectificación Cancelación, Supresión u Oposición.
En el caso de que no haya requisito legal especificado (por ejemplo, solicitudes de clientes potenciales) los datos se conservarán hasta que dejen de ser necesarios para las finalidades descritas o el usuario solicite la baja o cancelación de los mismos.
En caso que el usuario revoque el consentimiento para el tratamiento de sus datos o bien solicite la cancelación de los mismos (siempre y cuando disponga de dicho derecho de acuerdo con la normativa), MEDIS INFORMACION S.L.U procederá a bloquearlos para evitar su tratamiento.
Una vez bloqueados, sus datos resultarán inaccesibles, y no serán tratados, excepto para su puesta a disposición a las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas de los tratamientos, así como para el ejercicio y defensa de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
MEDIS INFORMACION S.L.U se compromete a mantener y guardar los datos personales que los usuarios nos proporcionen de forma confidencial, garantizando la seguridad de los mismos y evitando el acceso por parte de terceros no autorizados.
Derechos: Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MEDIS INFORMACION S.L.U estamos tratando sus datos personales o no. Así mismo se le reconocen los siguientes derechos:
| Derecho | Qué te reconoce | Cómo ejercitarlo |
|---|---|---|
| Acceso | Puede pedirnos qué datos suyos tenemos en nuestros ficheros y que tratamiento les damos. | Por carta: A la Atención del responsable de protección de Datos MEDIS INFORMACION S.L.U CTRA DE FUENCARRAL Km 44 3-14 – CAMPUS EMPRESARIAL T ALCOBENDAS (MADRID). Por correo electrónico: A [email protected] Para ejercitar cualquiera de estos derechos debe acompañar su solicitud de los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efecto de notificaciones, DNI. |
| Rectificación | Puede pedirnos que modifiquemos sus datos en nuestros ficheros para que estén al día. | |
| Supresión | Puede solicitar que se supriman sus datos manifestando su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida. | |
| Limitación | Puede solicitar la limitación del uso de los datos en cuyo caso se debe concretar para que usos no desea que se usen sus datos. | |
| Oposición | Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En ese caso, MEDIS INFORMACION S.L.U dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o cuando el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones lo impida. | |
| Portabilidad | Podrá recibir en formato electrónico tus datos personales que nos has facilitado con razón de nuestro servicio o bien que se los enviemos a las empresas que nos diga. | |
| Consultas, consideraciones y reclamaciones | El interesado puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo Si quiere hacernos alguna pregunta acerca de cómo tratamos tus datos, quiere plantearnos alguna consideración al respecto o cree que no hemos actuado tal y como establece la normativa de protección de datos puede escribirnos ([email protected]) sin perjuicio de que el interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) |
El ejercicio de estos derechos es totalmente gratuito.
Una vez recibida la petición, MEDIS INFORMACION S.L. MEDIS INFORMACION S.L.U analizará si se ha aportado toda la información necesaria para su trámite, así como la legitimidad y pertinencia de la petición. En caso que no sea pertinente o que, por el supuesto concreto, no pueda concederse el ejercicio del derecho solicitado lo comunicará al interesado a los efectos que pueda interponer las reclamaciones correspondientes.
Dicho ejercicio de los derechos se realizará siempre dentro de los plazos establecidos legalmente (art 12.3 del REGLAMENTO (UE) 2016/679) que establece un plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, salvo que, por la complejidad, el volumen de solicitudes sea prorrogado según lo descrito en dicho artículo. En cualquier caso, el usuario recibirá una notificación al respecto en dicho plazo.
Tiene derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con domicilio en C/ Jorge Juan, nº6, C.P. 28001, Madrid.